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Bildungsministerium Slowakei

SAP-basiertes Finanzinformationssystem für Universitäten

Die Herausforderung

Das slowakische Bildungsministerium beauftragte die Implementierung und Wartung eines auf SAP basierenden, zentralen Finanzinformationssystems für sämtliche öffentliche Universitäten in der Slowakei. Ziel des Projekts ist es, dem Ministerium und den Universitäten selbst ein wirkungsvolles und leistungsfähiges Instrument für alle wirtschaftlichen und budgetären Belange der Universitäten zur Verfügung zu stellen. Das in einer Pilotphase an zwei Universitäten entwickelte Informationssystem unterstützt alle damit in Zusammenhang stehenden Prozesse wie Finanzbuchhaltung, Budgetmanagement, Personalverrechnung oder Controlling.

Das Projekt

Die Einführung der mySAP Business Suite Lösung erfolgt in mehreren Schritten. Die Pilotphase beinhaltete das Design der Systeme, die Lieferung von Hard- und Software an einen zentralen Standort, sowie die Implementierung an zunächst zwei Universitäten - in Bratislava und Žilina. Das eigentliche Projekt startete zu Beginn des Jahres 2006 mit der Einführung der Lösung an vier weiteren Universitäten und erleichterte ab Juli 2006 mehr als 2000 Benutzern an sechs Hochschulen landesweit das Management von Finanzen, Logistik und Personal.

Obwohl das Finanzinformationssystem auf einer in der Pilotphase entwickelten Lösung aufsetzt, werden für jede einzelne Institution die speziellen Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigt und somit 20 individuell unterschiedliche Lösungen bereitgestellt. Der Roll-Out über die insgesamt 20 öffentlichen Universitäten in der Slowakei wird bis Ende 2007 beendet sein. Das Projekt wird von einem Konsortium bestehend aus S&T (VARIAS) und Siemens Business Services (SBS) durchgeführt.

Der Nutzen für den Kunden

• Zentrales Finanzinformationssystem
• Einfacheres Management von Finanzen, Logistik und Personal
• Berücksichtigung individueller Anforderungen an das System