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• 2007

S&T Slowakei: Wassserwerk VVS Kosice wechselt zu SAP

Neues Informationssystem sorgt für mehr Effektivität beim Unternehmensmanagement

Východoslovenská vodárenská spoločnosť, a.s. (VVS, a.s.) kümmert sich um die Trinkwasserversorgung von Privathaushalten und Unternehmen in der Ostslowakei. Im März des vergangenen Jahres hat sich das Unternehmen für die Implementierung eines neuen Informationssystems auf SAP-Basis entschieden, mit dem Prozesse der Finanzbuchhaltung, des Controlling, der Logistik und der Personalabteilung sowie langfristige Anlagegüter und das Data Warehouse gemanagt werden können. Das Informationssystem basiert auf SAP R/3 Enterprise und der Branchenlösung SAP IS-U/CCS, die von SAP speziell für die Wassertechnikbranche entwickelt wurde. Die Implementierung der grundlegenden Module des Informationssystems wurde im Januar dieses Jahres abgeschlossen. In der nächsten Phase, die bis Mai andauerte, wurde das System durch Branchenmodule ergänzt. Laut Ivan Lužica, Managing Director von S&T Slowakei, wurden diese Module unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anforderungen von Wasserwerken entwickelt. In der Slowakei war dies die erste SAP-Implementierung innerhalb dieser Branche. „Die neue Lösung unterstützt die Verwaltung grundlegender Unternehmensfunktionen wie Finanzen, Logistik und Personalmanagement. Die Hauptvorteile für das Wasserwerk liegen in der effektiven Bewertung der Geschäftsprozesse, im optimierten Qualitätsmanagement aller organisatorischen Unternehmensstrukturen sowie in der effizienteren Kontrolle der Wirtschaftstätigkeit“, erklärt Christian Rosner, CEO S&T AG.

Eigene Lösungen von S&T Slowakei (VARIAS)
S&T Slowakei (VARIAS) stellte für das neue Informationssystem eigene Lösungen bereit, mit denen Materialien, Sachanlagen und Dokumente unter Verwendung von Barcodes identifiziert werden können. Außerdem können damit Transportprozesse innerhalb des Unternehmens gesteuert werden. Mit der ersten Lösung wird die Arbeit der Angestellten erleichtert und die Prozesse transparenter. Die Zeit für die Ausführung notwendiger Tätigkeiten wird ebenso reduziert wie die Fehlerquote. Die zweite Lösung ermöglichte die Verbindung von Unternehmenstransportprozessen, PKWs und Konstruktionsmechanismen mit anderen SAP-Modulen. „Durch die Ergänzung des Systems mit dem Transportmanagement möchten wir die Kosten senken und die Leistung beibehalten beziehungsweise steigern. Das System erlaubt die Erfassung und Bewertung der Aktivitäten jedes einzelnen Fahrzeugs und Fahrers. Damit können alle Fahrten und Arbeitsaufgaben sowie die entsprechenden Betriebskosten überwacht werden“, betonte Ing. Anita Gašparíková, Wirtschaftsleiterin von VVS, a.s.

Documentum 5 für die Dokumentenverwaltung
Das Projekt beinhaltete auch eine Lösung für die Verwaltung und Speicherung von Dokumenten. Dank dieser Anwendung kann das Wasserwerk jetzt die Verbreitung von Verträgen, Lieferanten- und Verkaufsrechnungen, die Anforderungen von Auftraggebern sowie interne Dokumente wie Direktiven, Managementanweisungen oder Rundschreiben elektronisch verwalten. Documentum gewährleistet außerdem die Speicherung von Dokumenten. Dabei werden nicht nur Dokumente abgelegt, die innerhalb des Systems erstellt oder bearbeitet wurden, sondern auch eingehende Dokumente von SAP. Innerhalb kürzester Zeit soll das System auch an ein Dateimodul angeschlossen werden. „Heutzutage benötigt man weitaus weniger Zeit, um Dokumente zu genehmigen, mit Kommentaren zu versehen oder zu bearbeiten. Außerdem können wir den Status der Dokumentenvorbereitung weitaus besser nachverfolgen als früher“, ergänzt Ing. Gašparíková, Wirtschaftsleiterin von VVS, a.s. „In der Vergangenheit dauerte der gesamte Prozess von der Genehmigung bis hin zur Abrechnung der Lieferantenrechnungen durchschnittlich 14 Tage. Nach der Implementierung von Documentum wurde die Zeit für die Fakturierung auf 4 Tage reduziert. Einer der Hauptvorteile liegt in der vereinfachten Orientierung innerhalb der Dokumente“, so Ing. Gašparíková.

Über Východoslovenská vodárenská spoločnosť, a.s.
Východoslovenská vodárenská spoločnosť, a.s. richtet sein Hauptaugenmerk auf die Erzeugung und Bereitstellung von Wasser über öffentliche Wasserleitungen für Privathaushalte sowie die Industrie und Landwirtschaft. Die Kompetenzen des Unternehmens liegen in der Verwaltung, dem Betrieb, der Wartung und der Reparatur des Wasserversorgungsnetzes, in der Wasserwirtschaft, in der Abwasserkontrolle sowie im Schutz der Trinkwasserressourcen. 71 % der Einwohner der Region sind an das öffentliche Wasserversorgungsnetz angebunden. Weitere Informationen unter www.vvs-as.sk.

S&T Slowakei
Die Slowakei gehört mit Bulgarien und der Ukraine zu jenen drei Ländern, in denen die S&T Unternehmensgruppe 1993, ihrem Gründungsjahr, startete. 2005 übernahm S&T den SAP-Spezialisten VARIAS in der Slowakei. S&T Slowakei ist einer der wichtigsten Lieferanten integrierter Lösungen im Bereich der Informationstechnologien und einer der größten Outsourcing Anbieter. S&T Slowakei beschäftigt rund 160 Mitarbeiter und hat Niederlassungen in Bratislava, Banska Bystrica, Kosice und Zilina.

IT-Markt in der Slowakei
Der slowakische IT-Markt verzeichnet jährlich zweistellige Wachstumsraten. Für 2007 etwa erwarten die Experten von EITO ein Wachstum von 11,4%, für den IT-Services-Markt von sogar 13%. Mit IT-Ausgaben von 137 Euro pro Kopf liegt die Slowakei im Mittelfeld der mittel- und osteuropäischen Länder. Insgesamt umfasst der slowakische IT-Markt ein Volumen von rund 1,2 Mrd. US Dollar. Bis 2010 sollen die IT-Umsätze auf 1,5 Mrd. US Dollar steigen.